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Excel移动公式产生的数据时如何保持不变

[日期:2017-10-03] 来源:  作者: [字体: ]

我们在使用EXCEL的过程中经常会遇到在要将表1中运用公式产生的数据移到表2中,而因为位置的改变会使所需要移动的数据发生改变,那么如何才能够使它不发生改变呢。以下举一例说明:

工具/原料

EXCEL需要处理的数据

方法/步骤

如图,我们从软件中下载下来的原始数据通常年龄都会带有“岁”字,这样不利于我们统计分析。当然可以手动更改,但是当数据量较大时会很麻烦,这时候可与选择“LEFT”函数获得只有数字部分的信息:B2年龄',但是当我们移动新产生的数据到别的表时会出现图2的情况,这时候怎么办呢?


EXCEL移动公式产生的数据时如何保持不变
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此时可以返回表一,选中B2-B4然后复制,在B2或者另起1列鼠标右击选择性粘贴-粘贴为数值:


EXCEL移动公式产生的数据时如何保持不变
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这样出现的年龄’就是文本格式,此时EXCEL自带的监测系统会有一个菱形的感叹号提示:数值存储为文本,点击感叹号,选择转化为数字,即出现正常的数字存储;


EXCEL移动公式产生的数据时如何保持不变
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此时再移动,无论同表不同位置还是不同的表,它都不会再变化了。


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注意事项

截选字符串应根据实际情况进行
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